Семейная бухгалтерия

Если раньше многие жили «от зарплаты до зарплаты», особо не задумываясь о будущем, то сейчас все большее количество семей стремятся контролировать свои доходы и расходы. Организовать ведение домашнего учета можно разными способами.

Учет на бумаге
Для бумажного учета вам потребуется толстая тетрадь, линейка, ручка, а также почтовые конверты. Тетрадные листы следует разделить на четыре графы: одна графа — «Доходы» и три графы — «Расходы».
В графу «Доходы» заносятся все поступающие деньги: зарплаты, премии, дополнительные источники заработка, проценты с вкладов и т. д.
Первая графа «Расходов» — обязательные расходы. Они включают в себя: плату за квартиру, коммунальные услуги и телефон, оплату посещения ребенком детского сада, плату за обучение в школе, институте и другие обязательные счета.
Вторая графа «Расходов» — основные расходы. Это деньги на питание, лекарства, транспорт, одежду, мобильную связь, страховые взносы, налоги, карманные расходы детей и т. д. Как правило, на эти нужды уходит основная часть доходов, поэтому на нее нужно обратить особое внимание.
Третья графа — «свободные» расходы. А именно отдых, развлечения, подарки, прием гостей, путешествия, посещение театров, концертов и т. д. При необходимости можно добавить дополнительные графы расходов.
Для доходов и каждой статьи расходов нужно выделить отдельный конверт. После того, как определена сумма расходов, соответствующее количество денег кладется в этот конверт.
В течение месяца все поступающие доходы и производимые расходы заносятся в соответствующие графы тетради. В расходы также можно заносить стоимость продуктов, которые пришлось выкинуть, вещей, ставших ненужными и т. п. По итогам месяца с калькулятором в руках подсчитывается итог: сводится дебет с кредитом (доходы с расходами) и планируется следующий бюджет.
В течение месяца желательно не тратить деньги одной статьи расходов на нужды другой: иначе теряется весь смысл составления бюджета. Деньги из конверта с надписью «Обязательные расходы» лучше не использовать в других целях ни при каких обстоятельствах.
Ведение тетради позволит уже через 2–3 месяца определить, на что уходит большая часть денег, в чем следует себя ограничивать, а на что следует выделять более значительные средства. Накопленные подобным образом данные помогут выявить прорехи и резервы в бюджете и построить прогноз на будущее.

Учет в компьютере
Поставить свой домашний бюджет на серьезную основу можно с помощью специальных компьютерных программ, которые можно найти в Интернете. Существуют программы с бесплатными модификациями (демо-версиями), полностью бесплатные и платные. Для их установки необходимо, чтобы ваш компьютер поддерживал Windows версии не ниже 95.
«Домашняя бухгалтерия» — универсальная программа для учета домашних доходов, расходов и долгов, планирования бюджета, получения отчетов и диаграмм. С ее помощью можно:
– вести учет доходов;
– вести учет расходов;
– вести учет денег, отданных и взятых в долг;
– просчитывать проценты по долгам;
– контролировать возврат долгов;
– планировать доходы;
– планировать расходы;
– использовать в расчетах до пяти валют включительно;
– получать курсы валют из Интернета;
– производить виртуальную конвертацию валют;
– экспортировать данные в более чем 15 различных форматов;
– строить отчеты и диаграммы …
Менеджер загрузки «Домашней бухгалтерии» позволит автоматически загружать программу по установленному вами расписанию.
С программой могут работать несколько человек, заходя в нее под своими именами. Для обеспечения конфиденциальности каждое имя можно защитить паролем. Добавление, изменение и удаление пользователей осуществляется в Администраторе пользователей.
Чтобы ознакомиться с программой и ее возможностями, можно скачать ее бесплатную 30-дневную версию. По истечении 30 дней программу надо либо приобрести и зарегистрировать, либо отказаться от ее дальнейшего использования. В бесплатной (незарегистрированной) версии «Домашней бухгалтерии» можно использовать не более трех имен пользователей и вводить не более 300 записей расходов, доходов и долгов.
Стоимость регистрации программы для частных лиц — 300 рублей.
Программа «Personal cash» создана таким образом, что удовлетворяет следующим требованиям:
– работает с неограниченным количеством валют;
– работает с неограниченным количеством счетов;
– позволяет создавать значительное количество подстатей доходов/расходов;
– обладает средствами анализа накопленной информации о платежах;
– имеет значительный выбор реквизитов платежей;
– имеет красивый и удобный интерфейс;
– имеет высокую скорость работы и небольшой размер.
Программу можно бесплатно скачать с сайта www.dervish.ru.
Программа «Cash Fly» (www.msolt.nm.ru) по своему построению напоминает амбарную книгу с современными нововведениями. Она состоит из четырех закладок: странички «Деньги» с подразделами «Доход» и «Расход», адресных книжек «Кто?» и «Где?», а также органайзера «Дневник – памятка». При желании можно посмотреть динамику своего обогащения или обеднения, открыв окошко «Сервис–Итоги». Все доходы и расходы представлены в виде красочных графиков и схем. Программа также является бесплатной. 
Программа «Домашние финансы» помимо стандартного набора средств учета денежных сумм, имеет необычные решения, такие, как «Сценарии проводок», «бюджетирование», «планирование в ежедневнике» и т.д. Стоимость программы: 300 рублей — домашняя редакция, 600 рублей — бизнес-редакция.
Программа «1С:Деньги» может применяться как в небольших фирмах, так и в домашней бухгалтерии. Она позволяет учитывать наличные и безналичные средства; расходы, поступления, обмен валюты; долговые обязательства; имущество, товары и ценные бумаги (покупка, продажа, изменение стоимости и котировок); периодические платежи и предстоящие расходы и поступления. С ее помощью можно планировать, контролировать и анализировать домашнюю финансовую деятельность; составлять и печатать отчеты; проводить расчеты с использованием финансовых калькуляторов; создавать и печатать платежные документы и бланки оплаты коммунальных услуг, подписные квитанции и т.д. и даже формировать декларацию о доходах.
Учет семейных финансов основывается на счетах восьми типов: наличные, банковский счет, кредитная карточка, накопительный счет, долг, кредит, товары и ценные бумаги, имущество. Первые четыре типа счетов называются денежными, так как с их помощью можно производить расчеты любого вида. Остальные счета — учетные, и выполняют только учетные и описательные функции. Средняя розничная стоимость программы — 450 рублей.

Мелочи опасны для бюджета
Привычка тратить мимоходом на улице деньги на «милую ерунду» разорительна для семейного бюджета. Способ борьбы: много денег с собой лучше не брать или брать, но одну крупную купюру (ее тратить будет жалко).

Дружеские посиделки — в меру
Гости бывают разные. Отправляясь на обычную встречу, не обязательно покупать торты в магазинах. Домашняя выпечка вкуснее, полезнее, а главное, не требует больших затрат. Дарить подарки, безусловно, нужно, но дорогие подарки лучше делать только на большие праздники (дни рождения, свадьбы, юбилеи и т. д.).

Время — деньги
Транспортные расходы — одни из самых значительных. Чтобы их уменьшить, нужно организовать свой день так, чтобы никуда не опаздывать и не тратиться на такси.
Для того чтобы избежать переездов из одного конца города в другой и, соответственно, лишних трат, в выходные дни лучше совершать покупки в одном районе.

Деньги любят счет
Старайтесь считать деньги, которые лежат у вас в кошельке. Этим вы сможете уберечь себя от необдуманной покупки и найти в себе силы поискать аналогичный товар подешевле.

Наши читатели советуют
Каждый из нас, только начиная семейную жизнь, представляет ее красивой и безбедной. Но уже в первый год совместной жизни начинаешь понимать, что умение зарабатывать — это лишь 50 процентов успеха. Не менее важно знать, как правильно распоряжаться деньгами, и это умение не зависит от того, много или мало мы зарабатываем.

Экономия и не только
Большинство хозяек с первого дня семейной жизни берут бюджет в свои руки. Многие изо всех сил начинают экономить, считая экономию единственным средством создания столь желанных денежных накоплений. Экономят при этом на всем: одежде, книгах, развлечениях. Но главной статьей экономии чаще всего становится питание — из рациона исключаются или оставляются в минимальном количестве фрукты, «роскошные» продукты типа колбасы, рыбы, хорошего сыра.
Не стоит обсуждать хорошо это или плохо, каждый решает сам, что нужно его семье. Проблема в том, что чаще всего, как не экономь, денег все равно не хватает. И это говорит о том, что экономия — не лучший способ формирования семейного бюджета.
Справедливости ради отмечу, что далеко не все хозяйки под словом «экономия» подразумевают какие-либо ограничения. Сегодня экономия все чаще ассоциируется со словом «скидка». Многие дамы успешно пользуются системой дисконтных карт или ищут магазины, где идет распродажа. Кстати в европейских странах, где благосостояние граждан достаточно высоко, многие дожидаются периода распродаж (как правило, это сентябрь и предрождественская неделя), чтобы купить понравившуюся вещь.
Покупки в Интернет-магазинах также позволяют сэкономить и деньги, и время. Экономить можно и на такой серьезной статье расходов, как оплата жилищно-коммунальных услуг. Установите счетчики на газ и воду, пользуйтесь телефонными картами для междугородних и международных разговоров и вы сможете снизить расходы на оплату счетов.

Чтобы дебет с кредитом сошелся
Мы не всегда находим время, а зачастую и не считаем нужным вести регулярный письменный учет наших доходов и расходов. Признаюсь честно, я и сама не сразу пришла к этому. Но пару лет назад с большим трудом я все же заставила себя вести такие записи. Результаты не заставили себя долго ждать. Совершенно неожиданно для меня выяснилось, что довольно большие деньги из бюджета уходят на непредвиденную и порой совершенно ненужную мелочевку.
Сейчас с помощью своих записей я легко прослеживаю, когда и на что были потрачены деньги и каких ненужных расходов можно избежать в следующем месяце. Постепенно письменное ведение семейной бухгалтерии вошло в привычку, я уже четко знаю, на что моей семье не стоит тратить деньги, и поэтому веду более упрощенные записи. Я записываю планируемый расход и сравниваю его с реальным. С годами мне удалось их сбалансировать.

Одна голова хорошо, а две лучше
Любые покупки, особенно крупные, желательно обсудить со всеми членами семьи. Это поможет нарисовать примерную перспективу расходов и учесть пожелания каждого из ваших близких. Если в семье есть дети, то учтите, что помимо обязательных вещей, таких как одежда, обувь, дети мечтают о велосипеде, роликах, коньках, игрушках и прочих вещах, которые нам порой кажутся совершенно ненужной покупкой.
Семейное обсуждение предстоящих трат имеет и воспитательный эффект: дети видят, что их родители серьезно относятся к покупкам и не всегда могут позволить себе то, что хочется. Постепенно ребенок поймет, что не каждой его прихоти будет дан зеленый свет, но, тем не менее, его мнение непременно учтут при планировании расходов.

Курочка по зернышку …
Если вы запланировали крупную покупку, например, мечтаете о новой машине (хотя бы стиральной), но у вас нет столь крупной суммы, попробуйте откладывать деньги. Мы часто считаем это бесполезным, оправдывая себя тем, что денег и так не хватает. Не надо быть столь категоричными. В копилку всегда можно бросить мелкие купюры, которыми вам выдали сдачу. А те небольшие суммы, которые вы сэкономите в результате отказа от ненужных и необдуманных покупок? Ежедневно опуская в копилку небольшие суммы, в конце месяца вы будете приятно удивлены.
Попробуйте начать с этого, затем немного увеличьте сумму «банковского взноса». Поверьте мне, подсчитав накопленное в первом месяце, вами завладеет азарт. Тем более что откладывать понемногу проще, чем найти крупную сумму за один раз. Мой опыт показывает, что совершенно безболезненно для семейного бюджета можно откладывать 10 процентов от общего заработка.

Берешь чужое, а отдаешь свое
Возьмите за правило никогда не брать деньги в долг. Каждому из тех, кто хоть раз занимал деньги, хорошо известно, как тяжело их возвращать. Ведь известно, что берешь чужое и ненадолго, а отдаешь свое и навсегда. К тому же заработанные деньги тратятся более обдуманно, чем те, что достались легко.
Если же вы все-таки решили взять деньги в долг, например, кредит в банке, помните, что все выплаты по нему необходимо производить в срок. Статья расходов «выплата кредита и процентов по нему» должна стать в вашей семье главной. В противном случае проценты за несвоевременную уплату и удвоенная сумма взноса нанесут сильный удар по вашему семейному бюджету.

Источник: Семейный бюджет, 2006, № 8

1 Августа 2006 00:00
Версия для печати
поделиться...

Стань успешным

инвестором

Рейтинг акций
Магнит8.84
Соллерс8.60
МТС8.58
АФК "Система"8.46
Армада8.38
М-Видео8.34
Лукойл8.32
МегаФон8.27
Рейтинг акций компаний